Provoz podatelny

1. Umístění a úřední hodiny podatelny

Krajský úřad Jihomoravského kraje, Žerotínovo náměstí 449/3, 601 82 Brno, místnost č. 02 (za hlavním vchodem vlevo). Bezbariérový přístup možný z ulice Veveří.

Administrativní a školicí centrum Cejl, Cejl 73, 601 82 Brno, místnost č. C_043.

2. Adresa pro doručování dokumentů

Jihomoravský kraj
Krajský úřad
Žerotínovo náměstí 449/3
601 82 Brno 

3. Příjem dokumentů v digitální podobě (datových zpráv)

Podání dokumentů v digitální podobě je možné učinit těmito způsoby:

• Zaslat e-mailem na elektronickou adresu podatelny posta@jmk.cz
• Zaslat do datové schránky ID x2pbqzq

Max. velikost doručené e-mailové zprávy je 14 MB, max. velikost datové zprávy doručené do datové schránky je 100 MB.

Podání musí být obsaženo v těle e-mailové zprávy nebo v souboru v její příloze. E-mailové zprávy, obsahující pouze odkaz (link) na stažení souboru s podáním, nebudou z důvodu bezpečnosti přijaty.

Povolené datové formáty souborů pro příjem dokumentů v digitální podobě:

•  Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty:

• PDF (Portable Document Format verze 1.7 a vyšší)
• PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving, ISO 19005)
• TXT (prostý text)
• ODT (OpenDocument Text)
• ODS (OpenDocument Spreadsheet)
• ODP (OpenDocument Presentation)
• CSV (Comma Separated Values)
• DOC/DOCX (Microsoft Word Document verze 6.0 a vyšší)
• RTF (Rich Text Format)
• XLS/XLSX (Microsoft Excel verze 2003 a vyšší)
• FO/ZFO
• PPT/PPTX (Microsoft PowerPoint Presentation verze 2003 a vyšší)
• HTML, HTM (Hypertext Markup Language)

•  Statické obrazové dokumenty:

• PNG (Portable Network Graphics, ISO/IEC 15948)
• TIF/TIFF (Tagged Image File Format revize 6 – nekomprimovaný)
• JPG/JPEG/JFIF (JPEG File Interchange Format, ISO/IEC 10918)

•  Dynamické obrazové dokumenty – video:

• MP4, M4A, M4V (Kódování dle standartu MPEG-4, ISO/IEC 14496)
• MPEG, MPG (Kódování dle standartu MPEG-2, ISO/IEC 13818 nebo MPEG-1, ISO/IEC 11172)
• GIF (Graphics Interchange Format)

•  Zvukové dokumenty:

• MP2 (MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II)
• MP3 (MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III)
• WAV (kódování PCM)

•  Účetní záznamy, jejichž obsahem je elektronická faktura:

• ISDOC verze 5.2 a vyšší
• EDI

•  Databáze:

• XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD)

•  Dokumenty, na kterých byla provedena legalizace notářem

• ASICE – Associated Signature Containers – Extended

Soubory v příslušných formátech musí odpovídat zde uvedeným standardům a musí mít i odpovídající příponu.

Kontejnerové formáty zip, rar, 7z, arj, msg apod. není možné použít.

Podání je možné učinit rovněž na těchto technických nosičích dat:

• paměťové médium USB se souborovým systémem FAT16 nebo FAT32
• CD nebo DVD se souborovým systémem ISO 9660

Technické nosiče se doručují na adresu podatelny.

Technický nosič Vám bude vrácen pouze na výslovnou žádost.

Potvrzení doručení zprávy

• Datové zprávy, doručené na elektronickou adresu podatelny (tj. e-mailem), jsou potvrzovány po načtení do elektronického systému spisové služby automaticky generovanou e-mailovou zprávou ve tvaru uvedeném níže. Tato zpráva má v předmětu uvedeno „Potvrzení přijetí podání“ a odesílá se na e-mailovou adresu, ze které byla doručená zpráva odeslána (pokud ji lze zjistit). V příloze zprávy je soubor „potvrzen.pdf“ s textem potvrzení, který je opatřen kvalifikovanou elektronickou pečetí Jihomoravského kraje.

• Vzor potvrzení přijetí podání:

Jihomoravský kraj / Krajský úřad Jihomoravského kraje
Vaše e-mailová zpráva ze dne: [DD.MM.RRRR HH:MM:SS] v obsahu zprávy: [předmět doručeného e-mailu], zaslaná na adresu el. podatelny - posta@kr-jihomoravsky.cz byla přijata a evidována s těmito údaji:
Identifikátor dokumentu: [ve tvaru KUJMOXXXXXXX]
Datum evidence: [DD.MM.RRRR HH:MM:SS]
Tato zpráva nepotvrzuje splnění náležitostí podání podle příslušných právních předpisů.
V příloze této zprávy je soubor POTVRZEN.PDF, obsahující text uvedený výše. Soubor je opatřen kvalifikovanou el. pečetí JMK.

• Doručení datové zprávy zaslané do datové schránky potvrzuje automaticky Informační systém datových schránek.

Postup při odmítnutí zprávy

V případě, že datová zpráva doručená datovou schránkou do datové schránky nebo e-mailem na elektronickou adresu podatelny nebude splňovat zde předepsané náležitosti (nepovolený formát, porušený soubor, infikace virem apod.), nebude podatelnou přijata. Nepřijetí zprávy bude sděleno odesílateli zasláním zprávy s vysvětlením příčiny nepřijetí. Tato zpráva má v předmětu uvedeno „Odmítnutí podání“ a má obdobný tvar i náležitosti jako zpráva „Potvrzení přijatého podání.“

Seznam některých právních předpisů, podle kterých je možné vůči krajskému úřadu činit právní úkony v elektronické podobě:

Musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem:

• Zákon č.337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění
• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění

Nemusí být podepsáno uznávaným el. podpisem:

• Zákon č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění
• Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění

Pokud je podpis neplatný, s podáním je nadále zacházeno, jako by podepsáno nebylo.